No geral, um projeto vem para contribuir com a solução de um
problema, de forma a transformar as ideias de soluções em ações. Ou seja, todo projeto é uma ação que consiste em um conjunto de atividades inter-relacionadas
e coordenadas para alcançar objetivos específicos dentro dos limites de um orçamento e de um determinado período.
Um projeto bem-sucedido é resultado de um projeto bem
planejado! Com isso, conseguimos minimizar os riscos e deixar claro as etapas a serem realizadas.
Na Etapa de Plano de Ação do PMMA foi discutida a
importância de um planejamento para alcance dos objetivos traçados, e isso deve ser aplicado a qualquer projeto, seja um projeto técnico, de pesquisa ou para um edital de financiamento. Inclusive as ferramentas de planejamento descritas na apostila do curso de Plano de Ação do PMMA, como o Método 5W2H, podem ser aproveitadas para esta fase.
Um bom planejamento ajuda a ter clareza da dimensão do
projeto a ser elaborado, levando em consideração que todo projeto tem um caminho a trilhar:
Planejamento – Execução – Monitoramento e Avaliação.
Ou seja, é indispensável entender a gestão de um projeto,
pois somente executar e não gerir, de nada adianta.
O planejamento envolve as Fases de Identificação e
Concepção, em que a primeira é o momento de levantar ideias (brainstorming), e a segunda é a elaboração da proposta propriamente dita. A Fase de Execução, como o próprio nome diz, é a realização do projeto. E a Fase de Conquista envolve
o monitoramento e a avaliação, para verificar o alcance dos objetivos e a conclusão e/ou renovação do projeto.
Dessa forma, percebemos o ciclo de um projeto. Entender esse
ciclo proporciona mais solidez na idealização de um projeto. De forma resumida,
se inicia com a definição do tema, passa à investigação sobre a realidade,
prepara o plano de intervenção sobre a realidade e realiza a própria
implementação. Finaliza com a avaliação e a divulgação dos produtos e
resultados, tendo o processo sido permeado, permanentemente, por monitoramento
e registros e sistematizações. Veja o desenho a seguir:
